Tu as l’impression de ne faire que courir, de ne jamais en faire assez ? Tu as l’impression d’être débordé(e) ?! Le manque de temps est clairement aujourd’hui comme l’un des plus grands facteurs de stress alors comment faire pour s’en sortir ?
Quand gérer son temps devient une nécessité !
Nous vivons dans un monde où tout va vite et par conséquent où l’on veut que tout aille vite. Cependant, s’il y a bien une chose qui ne bouge pas, c’est que dans une journée il n’y a toujours que 24h. Alors comment est-il possible de mieux gérer son temps au quotidien afin d’être plus productif ?
Gérer son temps et améliorer sa productivité sont un véritable défi que beaucoup d’entre nous pouvons rencontrer tant dans le milieu professionnel que personnel. Je te propose ici de découvrir quelques conseils qui te permettront de mieux gérer ton temps pour au final, mieux vivre. Alors voici comment devenir le maître de ton emploi du temps !
Mes 6 conseils pour mieux gérer ton temps :
- Soit bien organisé :
C’est le point de départ car en étant bien organisé, bien ordonné, tu vas pouvoir te dégager plus facilement du temps.
- Ose dire non :
C’est souvent difficile de dire “non” parce qu’on à peur de décevoir l’autre, de passer pour le ou la méchant(e). Mais ce qu’il faut voir derrière le non, c’est une affirmation de soi et un respect de ses envies et de soi-même. Ce qu’il faut voir aussi derrière le non, c’est l’opportunité pour toi de penser à toi et donc de te dégager du temps, pour toi.
- Apprend à déléguer :
Tu n’as rien à prouver à qui que ce soit. Tu sais que tu es capable de faire tout un tas de choses. Déléguer ne va en rien faire de toi un incapable, un fénéant. Bien au contraire, déléguer va te permettre de te libérer du temps, du temps que tu pourras utiliser pour faire autre chose.
- Apprend à prioriser tes tâches :
Quelle tâche est urgente, importante et à l’inverse, laquelle peut attendre demain ou la semaine suivante ? Inutile de te rappeler que nous n’avons que 24h dans une journée alors prioriser tes tâches devient essentiel. Prioriser tes tâches va donc te permettre de pouvoir ordonner tes actions. Un bon outil pour celà est l’utilisation de ce qu’on appelle la matrice d’Eisenhower.
- Fait le bilan :
On l’oublie peut être trop souvent mais il est important de savourer ses victoires et même les plus petites d’entre elles. Celà dégage un sentiment de satisfaction qui va générer chez toi davantage de confiance et davantage de confiance en toi va te rendre beaucoup plus efficace dans ce que tu fais. Bienvenue dans le cercle vertueux.
- Prend des pauses :
C’est essentiel pour que tu puisses rester concentré et focus sur ce que tu as à faire. C’est d’ailleurs pour ça aussi que tu avais des récréations à l’école. Donc penses à t’accorder des moments de pause pour lire, marcher, faire du sport… Trouves ce qui te fait du bien et accorde toi ce temps dans ta journée.
Mes 4 conseils pour booster ta productivité :
- Défini des objectifs :
C’est essentiel si tu veux avancer clairement. Et puis définir des objectifs va surtout te motiver car celà va te donner un but à atteindre.
- Crée toi une To do List :
Une “To do List” va te permettre de libérer ton esprit de toutes tes pensées et donc de t’enlever une grosse part de stress. De plus, d’écrire noir sur blanc ce que tu dois faire va te permettre aussi de passer plus facilement à l’action.
- Utilise la Loi de Pareto :
C’est ce qu’on appelle le principe des 80/20 autrement dit 80% des résultats proviennent de 20% de tes actions d’où l’intérêt de te concentrer sur 20% de toute ta liste des tâches de la journée.
- Assure toi d’avoir un bon sommeil :
Le manque de sommeil peut réduire ta capacité à te concentrer et donc diminuer ta productivité. Alors essaye si possible d’avoir au minimum 8h de sommeil chaque nuit. C’est d’ailleurs durant ce temps que ton corps se régénère afin d’être plus performant pour la nouvelle journée qui arrive.
Voilà, j’espère que cet article te permettra de pouvoir mieux t’organiser dans ton quotidien afin que tu puisses être plus productif sans pour autant devoir y passer plus de temps. Si tu appliques ces conseils tu verras que ta journée va même t’apporter davantage de temps pour tes plaisirs personnels.
Quelques lectures sur le sujet :
- “Le principe 80/20” de Richard Koch
- “Deep Work” de Cal Newport